Software para masajes y spa

Software para centros de masajes y spa

Agenda por terapeuta, reserva online 24/7 con señal, bonos que se descuentan solos, venta de productos y recordatorios por WhatsApp en un único programa.

  • Verifactu integrado
  • Cumple RGPD
  • Datos alojados en Europa
  • Sin instalaciones
  • Migramos tus datos

Lo que se escapa en un centro de masajes

En un centro de masajes el tiempo de cabina es lo que se vende. CliniQ te ayuda a llenarlo: reserva online a cualquier hora, recordatorios por WhatsApp para que no queden huecos, bonos de sesiones y de importe que se descuentan solos y cobros con factura al momento.

  • Reservas fuera de horario

    Muchos clientes quieren reservar por la noche o el fin de semana, cuando no hay nadie para coger el teléfono ni contestar el WhatsApp.

  • Cabinas y terapeutas que encajar

    Masajes de 30, 60 o 90 minutos, tiempo para preparar la cabina y terapeutas con turnos distintos que hay que cuadrar cada día.

  • Bonos que nadie controla

    Bonos de 5 masajes o de saldo apuntados en tarjetas de cartón que se pierden o se gastan dos veces.

Funciones

Funciones para tu centro de masajes

Agenda por terapeuta
Duración por servicio, tiempo de preparación de cabina tras cada cita y límite de citas simultáneas por servicio.
Reserva online con señal
Reservas 24/7 con tus reglas de antelación y cancelación y cobro de señal o pago completo.
Bonos de sesiones y de importe
Bonos de 5 o 10 masajes o de saldo, descontados al completar cada cita y con aviso antes de caducar.
Venta de productos
Aceites, cremas y productos para casa con stock que se descuenta al vender.
WhatsApp e Instagram
Recordatorios con confirmación, respuesta fuera de horario y, desde Premium, bandeja compartida con Instagram.
Equipo y turnos
Desde Premium, turnos, vacaciones y registro de jornada con fichaje en tablet.

Cómo funciona un centro de masajes con CliniQ

Reservas que entran solas

Publicas tu enlace de reserva en tu web o en tu perfil de Instagram, y tus clientes eligen masaje, terapeuta y hora entre los huecos reales de la agenda. Tú decides con cuánta antelación se puede reservar, hasta cuándo se puede cancelar sin llamar y qué servicios piden señal o el pago completo. Si el cliente no paga en unos minutos, el hueco se libera solo.

Por WhatsApp le llega la confirmación de la cita y un recordatorio con botones para confirmar o cancelar. Los mensajes que entran fuera de horario reciben una respuesta automática y, desde Premium, todo el equipo atiende WhatsApp e Instagram desde la misma bandeja.

Cabinas sin solapes

Cada servicio tiene su duración y puedes añadirle un tiempo de preparación después: cambiar la camilla, ventilar la cabina o recoger. La agenda lo bloquea para que nadie encaje una cita sin margen. Si un tratamiento usa una sala o un equipo que solo tienes una vez, como una cabina con ducha o una camilla de hidroterapia, indicas cuántas citas de ese servicio pueden coincidir y CliniQ no deja dar más.

Cada terapeuta tiene su columna y sus horarios, y los descansos y festivos se marcan en la agenda para que la reserva online no ofrezca huecos que no existen.

Bonos de sesiones y de importe

Vendes bonos de 5 o 10 masajes, packs que combinan varios servicios o bonos de importe que el cliente va gastando en lo que quiera. Cada bono tiene su precio, su IVA y su validez, y se vende en recepción, con un enlace de pago o desde la app para pacientes (incluida desde Premium).

Las sesiones se descuentan solas al completar la cita y el cliente recibe un email con lo que le queda. Antes de que el bono caduque le llega un aviso, y tú ves en el panel qué bonos están a punto de vencer.

Productos, cobros y clientes que vuelven

Los aceites, velas o cremas que vendes se añaden al cobrar el masaje en la misma factura, y el stock baja solo. Cobras en efectivo, con tarjeta, Bizum o enlace de pago, y la factura o el ticket se emite al momento; con Verifactu, incluido desde Premium, se envía a la AEAT sin que hagas nada.

Desde Premium, el CRM te ayuda a recuperar a quien no vuelve: segmentos de clientes sin cita desde hace meses, con el bono a punto de caducar o que cumplen años este mes, listos para exportar o para que recepción los llame.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre software para centros de masajes y spa

¿Tienes otra duda? Escríbenos a hola@cliniq.es y te respondemos en el día.

¿Mis clientes pueden reservar un masaje online?

Sí, en todos los planes. Publicas un enlace de reserva con tus reglas de antelación y cancelación, y el cliente elige masaje, terapeuta y hora entre los huecos libres. La cita entra directamente en la agenda.

¿Puedo cobrar una señal para evitar que no se presenten?

Sí. En cada servicio decides si la reserva online pide una señal o el pago completo. Si no se paga en unos minutos, la cita se anula y el hueco vuelve a estar libre.

¿Puedo vender bonos de masajes y bonos de saldo?

Sí. Puedes crear bonos de sesiones de uno o varios servicios y bonos de importe. Se descuentan solos al completar cada cita y el cliente recibe un aviso antes de que caduquen.

¿Cómo evito que se solapen dos citas en la misma cabina?

CliniQ organiza la agenda por terapeuta. Para la cabina o el equipo que usa un servicio concreto, indicas en ese servicio cuántas citas pueden coincidir a la vez, y añades el tiempo de preparación que necesita la cabina después de cada cita.

¿Me sirve si trabajo solo?

Sí. El plan Basic cuesta 49 €/mes con IVA para una persona e incluye agenda, reserva online con señal, bonos, productos, cobros y 200 recordatorios por WhatsApp al mes.

¿Puedo llevar los turnos y el fichaje de mis terapeutas?

Sí, desde Premium: turnos, vacaciones y registro de jornada con fichaje en tablet con PIN y PDF listo para inspección.

¿Puedo traer mis clientes y bonos desde mi programa actual?

Sí. Importamos tus clientes, su historial y tus bonos activos y te entregamos un informe de la migración. Es gratis desde Premium y cuesta 99 € en Basic.

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