Familias, avisos y firmas
En la ficha del niño o la niña pones el teléfono y el email de la familia, así los recordatorios por WhatsApp, los justificantes de pago y los documentos para firmar llegan a quien gestiona las citas. Al firmar un consentimiento o la información de protección de datos, la persona que firma escribe su nombre y el PDF recoge quién firma y a qué paciente corresponde.
Con la app para pacientes, incluida desde Premium, la familia ve las próximas sesiones y los bonos, firma los documentos pendientes y puede cambiar una cita sin llamar.
Evaluación, evolución e informes
Creas tus protocolos de evaluación como cuestionarios con escalas, opciones y respuestas abiertas; la puntuación de los ítems de escala se suma sola y queda guardada con la fecha, así puedes repetir la evaluación al cabo de unos meses y ver el cambio en la historia. Las notas internas de cada evaluación no salen en el PDF.
En cada sesión escribes la nota de evolución con una plantilla a tu medida (objetivos trabajados, actividades, respuesta del paciente y pautas para casa) y adjuntas fotos, PDF o vídeos cortos. Cuando la familia, el colegio o el pediatra piden un informe, lo generas en PDF desde la nota, con tu número de colegiado y el logo del centro, y se lo envías por email.
Sesiones semanales y bonos
Cada logopeda tiene su agenda y cada servicio su duración: evaluación inicial, sesión de 45 minutos o de 30. Si una familia quiere otro horario, la apuntas en la lista de espera con sus días y franja, y cuando alguien cancela desde el recordatorio CliniQ te propone a quién ofrecer el hueco.
Si trabajas con bonos de 4 u 8 sesiones, cada cita completada descuenta una y la familia recibe un email con las que quedan. También puedes cobrar sesión a sesión en efectivo, tarjeta, Bizum o enlace de pago.
Grupos, equipo y facturación
Los talleres en grupo, como estimulación del lenguaje o lectoescritura, se organizan con Cursos y grupos (incluido en Excellence, 19 €/mes en Basic y Premium): horario fijo, plazas, cobro y control de asistencia.
La logopedia es una profesión sanitaria y su asistencia suele estar exenta de IVA: configuras el servicio con su causa de exención y las facturas la recogen. Con Verifactu, incluido desde Premium, se registran y se envían a la AEAT solas. Recepción gestiona agenda y cobros sin acceder nunca a la historia clínica.