Fichar en dos segundos
Cada persona ficha desde su sesión de CliniQ con el botón de fichar o en la tablet de recepción. En modo tablet, la sesión queda bloqueada para que solo sirva para fichar: cada persona toca su nombre y teclea su PIN de 4 a 6 cifras. Cinco intentos fallidos bloquean ese PIN durante 15 minutos, y para salir del modo tablet hace falta el PIN de quien lo abrió.
Se registran la entrada, el inicio y el final de cada pausa y la salida, siempre en orden: no se puede empezar una pausa sin haber entrado, ni fichar con una hora adelantada. Cada fichaje guarda si se hizo desde la aplicación, desde la tablet o si lo añadió la empresa.
Correcciones que dejan rastro
Los fichajes no se editan ni se borran. Si alguien se olvida de fichar o se equivoca, una persona de administración añade la corrección indicando el motivo: la corrección sustituye al original en los totales, pero el original se conserva. En el PDF, los fichajes corregidos aparecen marcados y con una nota que lo explica. Cada fichaje, corrección, intento fallido de PIN y descarga queda además en el registro de auditoría.
El informe mensual
Para cada persona y mes, CliniQ muestra por día la primera entrada, la última salida, cada fichaje, el tiempo de pausa, las horas fichadas, las horas previstas según su turno y la diferencia, además de las ausencias. El PDF incluye los datos de la clínica (razón social, NIF y dirección), los totales del mes, una nota sobre el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y espacio para la firma de la persona trabajadora y de la empresa. También lo puedes exportar a CSV para abrirlo en Excel.
Cada persona puede ver y descargar su propio registro cuando quiera. Para ver el de los demás hace falta permiso, y el personal sanitario solo ve el suyo.
Turnos y vacaciones
Los turnos semanales de cada profesional, con varias franjas y pausas por día y excepciones por fecha, son los mismos que usa la agenda. Las vacaciones se solicitan desde el perfil y administración las aprueba o rechaza con un comentario; la persona recibe una notificación con la respuesta. Las ausencias aprobadas se descuentan de las horas previstas, y la vista «Quién trabaja hoy» te dice de un vistazo quién está dentro, en pausa o fuera.
Los festivos de la clínica, de día completo o de media jornada, se gestionan en el mismo calendario y, si lo activas, bloquean la agenda y la reserva online.