Hoja de registro de jornada laboral para imprimir
Plantilla mensual en PDF, lista para imprimir, con entrada, pausa y salida de cada día, total del mes y firmas, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Gratis, sin registro · Revisada el
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Registro diario de jornada (mensual)
A4 vertical, una hoja por persona y mes: 31 días, dos tramos por día, horas complementarias y extra, incidencias, correcciones y resumen mensual.
Qué incluye la plantilla
Una hoja por persona trabajadora y mes, con estos datos de cabecera:
- Empresa (razón social)
- CIF/NIF
- Código de cuenta de cotización (CCC)
- Centro de trabajo (dirección)
- Persona trabajadora
- NIF/NIE
- Jornada: ☐ completa ☐ parcial ____ h/semana
- Mes y año
- Convenio colectivo aplicable
Y una tabla con una fila por cada día del mes y estas columnas:
| Día | Entrada | Salida | Entrada | Salida | Horas | Compl. | Extra | Incid. | Firma |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 09:00 | 14:00 | 16:00 | 19:00 | 8 | (firma) | |||
| 2 | V |
Horas: tiempo trabajado en el día, sin pausas no retribuidas. Compl.: horas complementarias (solo tiempo parcial). Extra: horas extraordinarias. Incid.: V vacaciones · D descanso · F festivo · P permiso · A otra ausencia justificada (sin indicar el motivo) · C corrección (detállala abajo).
Al final, el total del mes, un resumen de horas ordinarias, complementarias y extraordinarias con el recibí de la nómina, un recuadro para anotar correcciones y las firmas con fecha.
Cómo rellenarla
- Antes de empezar, revisa tu convenio colectivo y, si hay representantes de los trabajadores, consúltales el sistema de registro: lo exige el artículo 34.9.
- Imprime una hoja por persona y mes y rellena la cabecera antes de empezar.
- Anota cada día la hora real de entrada y de salida. En turno partido, apunta también la salida y la vuelta de la pausa del mediodía.
- Anota y firma cada día, al terminar la jornada: rellenar la hoja de memoria al final de la semana o del mes le quita fiabilidad. Si hay que corregir algo, tacha el dato sin taparlo, escribe el correcto y anótalo con el motivo en el recuadro de correcciones, con las dos firmas.
- Rellena el resumen al final del mes. A tiempo parcial o con horas extra, entrega copia con la nómina y pide que firme el recibí. Si hay horas extra y tienes representantes de los trabajadores, infórmales cada mes.
- Guarda las hojas cuatro años en el centro de trabajo, o escaneadas y accesibles desde él al momento, para enseñarlas a la plantilla, a sus representantes o a la Inspección de Trabajo.
- No dejes las hojas a la vista en recepción. Contienen datos personales: la AEPD pide que el registro no esté en un lugar visible para compañeros, pacientes o proveedores.
Qué dice la ley
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadoresobliga a todas las empresas, sin importar su tamaño, a registrar cada día el horario concreto de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora y a conservar los registros durante cuatro años. Los turnos partidos, las pausas, las sanciones y el estado del reglamento de registro digital los explicamos en laguía de registro de jornada para clínicas.
Del papel al fichaje digital
El papel es válido, pero exige disciplina: firmas diarias, sumas a mano y archivar las hojas. Con elfichaje de CliniQ cada persona ficha con su PIN en la tablet de recepción, las correcciones quedan registradas y el PDF mensual para la Inspección sale con un clic, en el mismo programa que la agenda de la clínica.