Cuánto cuesta un software para clínica estética en 2026
Cuánto cuesta un software para clínica estética: precios publicados, costes ocultos (alta, módulos, migración, WhatsApp, Verifactu) y cómo comparar.
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Un software para clínica estética cuesta, según los precios que publican los proveedores en España, desde 0 € (planes gratuitos con límites) hasta unos 250 € al mes. Una profesional que trabaja sola puede tener lo básico por menos de 60 € al mes; un centro de 2 a 5 personas que necesita historia clínica, consentimientos con firma, bonos, recordatorios por WhatsApp y Verifactu suele moverse entre 60 y 130 € al mes. Pero la cuota que ves en la web rara vez es lo que acabas pagando: cuota de alta, módulos, usuarios extra, mensajes, migración y comisiones pueden cambiar el resultado más que el precio del plan.
En esta guía tienes los precios publicados de los programas más usados por centros de estética y clínicas de medicina estética en España, verificados en sus webs el 22 de octubre de 2026, los costes que no se ven a primera vista y un método para calcular el coste real del primer año.
Precios publicados de los programas para clínicas estéticas
Estos son los precios que cada proveedor publica en su web, tal y como los recogemos en nuestra comparativa de software para clínicas, con fuentes y última verificación el 22 de octubre de 2026. Fíjate en la columna del IVA: no todos lo presentan igual.
| Programa | Precio publicado | IVA |
|---|---|---|
| Koibox | Gratis (1 usuario) o de 15 a 55 €/mes; consentimientos solo en el plan de 55 € | + IVA |
| Qclinicas | Gratis (1 profesional, con límites) o 12,90 €/mes + 9,90 € por profesional adicional | + IVA |
| Clinic Cloud | Desde 29 €/mes con 1 agenda; bonos, stock y control horario desde 49 €; +10 € por agenda extra | + IVA |
| Booksy | 34,99 €/mes y 8 € por cada miembro extra del equipo; comisiones aparte | + IVA |
| AgendaPro | De 10 a 199 €/mes según plan y profesionales; ficha clínica y consentimientos desde 59 € | No lo indica |
| CliniQ | 49 €/mes (1 usuario), 99 € (hasta 5) y 199 € (ilimitados); sin cuota de alta | Incluido |
| Flowww | Desde 59 €/mes por centro; historia clínica, CRM, WhatsApp y app son módulos aparte; puesta en marcha de 190 a 390 € | + IVA |
| DriCloud | Con pago anual: 42 €/mes (1 profesional, sin portal ni CRM), 92 € (1 usuario), 129 € (1 a 3) y 249 € (4 a 30) | Incluido |
| Pabau | No publicado: según ubicación y usuarios, tras una demo; su blog indica desde 124 €/mes por sede | — |
Tres lecturas rápidas de la tabla:
- El precio de entrada no es comparable. Un plan de 15 € que no incluye consentimientos o WhatsApp no compite con uno de 99 € que sí los trae: compara lo que necesitas, no el plan más barato.
- El IVA cambia el orden. 59 € + IVA son 71,39 €; 49 € con IVA incluido son 40,50 € de base.
- El modelo de cobro importa tanto como el precio: por centro, por usuario, por profesional, por agenda o por tramos de equipo. Con tres personas el resultado puede cambiar mucho.
Los costes que no ves en la página de precios
1. Cuota de alta o puesta en marcha
Algunos programas cobran una cantidad inicial por configurar la cuenta, importar datos y formar al equipo. Flowww, por ejemplo, tiene una puesta en marcha obligatoria de 190 a 390 € + IVA según el plan. Otros, como DriCloud, Clinic Cloud o CliniQ, no cobran alta. Pregunta si es obligatoria y qué incluye exactamente.
2. Módulos que se pagan aparte
Es el coste oculto más frecuente. El plan base trae la agenda y la caja, y lo propio de una clínica va en módulos:
- Historia clínica, fotos y consentimientos. En Flowww es el módulo Doctor, 19 €/mes + IVA; en Koibox los consentimientos con firma solo están en el plan Platinum (55 €/mes + IVA); en AgendaPro, desde el plan Premium (59 €/mes).
- Stock y CRM. En Flowww, 19 €/mes + IVA cada uno.
- App para pacientes. En Flowww, 40 €/mes + IVA.
Para un centro de estética o una clínica de medicina estética, la historia clínica con fotos y los consentimientos firmados no son opcionales: los necesitas para trabajar con seguridad y para cumplir la Ley 41/2002 cuando hay tratamientos con riesgo. Lo explicamos en la guía de consentimiento informado en medicina estética.
3. Usuarios, profesionales o agendas extra
| Programa | Cómo crece con el equipo |
|---|---|
| Qclinicas | 9,90 €/mes + IVA por profesional adicional |
| Clinic Cloud | 10 €/mes + IVA por agenda extra, hasta el límite del plan |
| Booksy | 8 €/mes + IVA por miembro extra del equipo |
| Koibox | 3 €/mes + IVA por usuario extra, o 10 € por un pack de 5 |
| DriCloud | Por tramos: 1 usuario, 1 a 3 y 4 a 30 |
| CliniQ | Por tramos: 1 usuario, hasta 5 e ilimitados |
Cuenta a todas las personas que entrarán en el programa, incluida recepción, y piensa en el equipo que tendrás dentro de un año, no solo en el de hoy.
4. Migración de datos
Pasar tus fichas, historiales, bonos y citas futuras desde el programa actual puede ser gratis o costar cientos de euros. DriCloud cobra 300 € la migración básica y 500 € con agendas e historias si la hace su equipo (gratis si usas tú su importador); en Flowww va dentro de la puesta en marcha; en Koibox se importan clientes, servicios y productos desde Excel, y la agenda y el historial solo en algunos casos. En CliniQ cuesta 99 € en el plan Basic y es gratis desde Premium.
Pregunta también lo contrario: cuánto cuesta y cuánto tarda sacar tus datos si te vas. Qclinicas, por ejemplo, indica en sus condiciones que entrega la exportación en un máximo de 15 días.
5. WhatsApp y SMS
Los recordatorios son lo que más reduce las ausencias, y cada programa los cobra de una forma:
| Programa | Recordatorios |
|---|---|
| Flowww | Módulo de WhatsApp, 5 €/mes + IVA |
| AgendaPro | WhatsApp desde 5 €/mes por 50 mensajes |
| Koibox | WhatsApp desde el plan Gold |
| Pabau | WhatsApp con el complemento Engage Plus, 130 $/mes por centro, más créditos |
| DriCloud | SMS a 0,09 € por envío; WhatsApp no publicado |
| Booksy | Recordatorios por SMS gratis; WhatsApp no publicado |
| CliniQ | De 200 a 2.500 recordatorios por WhatsApp al mes incluidos; 500 extra por 45 € |
Detrás está el coste de Meta, que cobra por mensaje entregado desde julio de 2025: en su tarifa en euros para España de octubre de 2026, 0,0166 € + IVA por recordatorio (plantilla de utilidad) y 0,0585 € por mensaje de marketing. Haz la cuenta con tu volumen: 600 citas al mes con dos recordatorios cada una son 1.200 mensajes. Y comprueba si el programa usa la API oficial con botones de confirmar o cancelar, porque eso es lo que ahorra trabajo a recepción. Lo explicamos en recordatorios de citas por WhatsApp y RGPD.
6. Verifactu
Si facturas con un programa, este tiene que cumplir el Real Decreto 1007/2023: registros encadenados, QR en la factura y, en la modalidad Verifactu, envío a la AEAT. Con la norma vigente, las sociedades deben estar adaptadas desde el 1 de enero de 2027 y el resto desde el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025); Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que quiere aplazarlo a octubre de 2028, pero a 22 de octubre aún no está en el BOE.
Aquí el coste oculto puede ser enorme: usar un programa que no cumple cuando es obligatorio supone una sanción fija de 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria). Mira cómo lo trata cada proveedor:
- Incluido: Booksy (con envío automático a la AEAT), DriCloud y Clinic Cloud declaran Verifactu; Qclinicas se declara software Veri*Factu con envío automático.
- Según el plan: en Koibox está integrado desde el plan Lite, sin indicar si envía a la AEAT automáticamente; en CliniQ va incluido desde Premium y cuesta 15 €/mes en Basic.
- Sin declarar: en las webs de Flowww, AgendaPro y Pabau no encontramos una declaración de cumplimiento de Verifactu. Pregúntales por escrito.
Si quieres entender qué tienes que pedir a tu programa, lo tienes en la guía de Verifactu para clínicas.
7. Inteligencia artificial
La IA empieza a aparecer en todas las webs, con precios muy distintos:
- Koibox: recepcionista virtual con IA de 99 a 279 €/mes + IVA.
- Clinic Cloud: Noa Notes para resumir consultas, con licencias extra a 20 €/mes + IVA por usuario.
- AgendaPro: asistente de marketing con IA desde 55 €/mes.
- Pabau: escriba clínico y recepcionista de llamadas, con parte del uso pagado con créditos.
- DriCloud: transcripción de consultas, informes y chatbot web sin coste extra desde el plan Solo.
- CliniQ: asistente para consultar agenda, ventas, pacientes y bonos, sin coste extra desde Premium.
No pagues por la IA antes de saber para qué la vas a usar. Tienes los usos que de verdad ahorran tiempo, y lo que exige el Reglamento europeo de IA, en inteligencia artificial en clínicas.
8. Cobros y comisiones
Si cobras con tarjeta o enlaces de pago a través del programa, hay comisiones por transacción. Booksy publica entre el 0,99 % + 0,10 € y el 2 % + 0,15 € por cobro, y además se queda el 30 % de la primera visita (hasta 50 € + IVA) de los clientes nuevos que llegan por su escaparate Boost. Si el programa usa Stripe, su tarifa estándar para tarjetas europeas es del 1,5 % + 0,25 €. Con un ticket medio alto, como en medicina estética, estas comisiones pueden superar la cuota mensual.
9. Permanencia, pago anual y otros extras
- Pago anual: suele ser más barato, pero puede exigir compromiso. DriCloud anuncia sus precios con pago anual, que exige un año de compromiso; en CliniQ el pago anual son 10 meses por 12.
- App con tu marca: Koibox la cobra a 15 €/mes + IVA; Flowww tiene un módulo de app para pacientes de 40 €/mes + IVA.
- Almacenamiento: Qclinicas limita el espacio (500 MB en el plan gratuito y 1 GB por profesional en Premium), algo a vigilar si guardas muchas fotos clínicas.
- Equipos: si firmas consentimientos en consulta, necesitarás una tablet; y un TPV si no cobras con enlaces o Bizum.
- Tiempo de implantación: no sale en ninguna factura, pero las horas del equipo configurando y aprendiendo también cuestan.
Cómo comparar el coste real: el primer año completo
Para comparar de verdad, calcula para cada programa:
Coste del primer año = (cuota del plan + módulos + usuarios extra + mensajes) × 12 + alta + migración + IVA
Y suma aparte, si aplican, las comisiones de cobro y las horas de implantación.
Ejemplo: centro de estética con 3 personas
Un centro con dos esteticistas y un recepcionista que quiere agenda, ficha con fotos, consentimientos firmados, bonos, recordatorios por WhatsApp y Verifactu. Con los precios publicados a 22 de octubre de 2026, con IVA:
| Programa y configuración | Coste del primer año | Lo que hay que vigilar |
|---|---|---|
| Flowww: plan Boss + módulos Doctor, CRM y WhatsApp + puesta en marcha mínima | Unos 1.710 € | Sin app para pacientes (otros 40 €/mes + IVA); su web no declara Verifactu |
| DriCloud: plan Clínica (1 a 3 usuarios), pago anual | Unos 1.550 € | Compromiso anual; WhatsApp no publicado; migración hecha por ellos desde 300 € |
| Booksy: 34,99 € + 2 miembros extra | Unos 740 € + comisiones | No publica historia clínica, firma de consentimientos ni WhatsApp |
| CliniQ: plan Premium | 1.188 € (990 € con pago anual) | Migración, Verifactu y recordatorios por WhatsApp incluidos; sin cuota de alta |
El programa más barato de la tabla es el que menos cubre de lo que pide este centro, y la diferencia entre los demás depende de módulos y altas, no del precio de portada. Haz la misma tabla con tus necesidades: cambian mucho si eres una profesional sola, si tienes varias sedes o si no necesitas historia clínica.
Preguntas que debes hacer antes de firmar
- ¿El precio incluye IVA?
- ¿Se cobra por centro, por usuario, por profesional o por agenda? ¿Cuánto pagaré con mi equipo actual y con uno más?
- ¿Hay cuota de alta o de puesta en marcha? ¿Es obligatoria?
- ¿La historia clínica con fotos, los consentimientos con firma y los bonos están en el plan o son módulos?
- ¿Cuántos recordatorios por WhatsApp incluye y cuánto cuestan los extra? ¿Tienen botones para confirmar y cancelar?
- ¿Cumple Verifactu y envía a la AEAT? ¿Está incluido en mi plan?
- ¿Cuánto cuesta la migración y qué datos incluye: fichas, historial, fotos, bonos, citas futuras?
- ¿Cuánto cuesta y cuánto tarda exportar mis datos si me voy?
- ¿Hay permanencia o el pago anual me ata?
- ¿Qué comisiones hay por cobro con tarjeta, Bizum o enlace?
- ¿Firma contrato de encargado del tratamiento y dónde se alojan los datos? Lo repasamos en la guía de RGPD para clínicas.
Y pide siempre el coste total del primer año por escrito, con todo lo que vas a usar.
Cuánto cuesta CliniQ
En CliniQ todos los precios incluyen el IVA y no hay cuota de alta:
| Plan | Precio | Usuarios | Lo más relevante |
|---|---|---|---|
| Basic | 49 €/mes | 1 | Agenda, fichas con fotos, consentimientos con firma, bonos, inventario, reserva online con señal y 200 recordatorios por WhatsApp al mes |
| Premium | 99 €/mes | Hasta 5 | Todo lo anterior, Verifactu, migración gratis, bandeja de WhatsApp compartida, 800 recordatorios, CRM, roles y asistente con IA |
| Excellence | 199 €/mes | Ilimitados | Todo lo anterior, WhatsApp con el número de tu clínica, 2.500 recordatorios, cursos, formación del equipo y soporte prioritario |
| Personalizado | A presupuesto | Ilimitados | Automatizaciones, integraciones y módulos a medida |
Con pago anual pagas 10 meses y tienes 12. Lo que se paga aparte son extras opcionales: en Basic, Verifactu (15 €/mes) y la migración (99 € una vez); en Basic y Premium, WhatsApp con tu número (15 €/mes) y cursos (19 €/mes); y en cualquier plan, 500 mensajes de WhatsApp extra (45 €) y centros adicionales.
Tienes todo el detalle en precios, cómo encaja en un centro de estética o una clínica de medicina estética, y, si vienes de otro programa, comparativas como CliniQ como alternativa a Flowww o a Koibox. Si quieres que hagamos juntos la cuenta del primer año con tus números, pide una demo.
Precios de terceros según sus webs oficiales, verificados el 22 de octubre de 2026; pueden cambiar en cualquier momento, así que confírmalos con cada proveedor antes de decidir. Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal.